Volontär:in Projektmanagement Kultur (m/w/d)

 

 

 

 

Skills e. V. verantwortet seit 2015 das transdisziplinäre Mentoring-Programm Forecast sowie dessen künstlerisch-wissenschaftliche Kooperationen wie Driving the Human (2020-2023) und Housing the Human (2018-2019) mit Veranstaltungen u. a. im Radialsystem in Berlin.

Forecast ist eine internationale Plattform für Wissenstransfer, die prototypische Entwicklungsprozesse mithilfe von Mentoring befördert und zur Realisierung führt. Die Projekte werden von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, dem Programm Creative Europe der EU sowie internationalen Kulturinstituten gefördert.

Im Bereich Projektmanagement von Forecast bieten wir ein

Volontariat

im Rahmen einer befristeten Anstellung mit 39 Std./Woche ab 1.5.2024 bis 31.5.2025.

Im Rahmen des Volontariats erhalten Sie Einblick in unterschiedliche Bereiche des Projektmanagements wie Projektsteuerung und -koordination, Kooperationen, Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, Produktion, Guest Management und Finanzen.

Praktisch unterstützen Sie das ganze Team bei folgenden Aufgaben:

  • Kontaktpflege, Terminkoordination und Schriftverkehr mit nationalen und internationalen Partner:innen, Künstler:innen und Veranstaltungsteilnehmer:innen
  • Unterstützung der künstlerischen Leitung bei Terminplanung und Kalenderpflege
  • Assistenz bei Vereinsaufgaben und Terminen
  • Allgemeine Bürokoordination
  • Newsletter-Versand in Absprache mit der Kommunikationsabteilung
  • Einladungsmanagement, Pflege der Adressdatenbank
  • Reisemanagement und -abrechnung
  • Organisation und Recherchen für den Open Call Forecast 10

 

Darüber hinaus arbeiten Sie praktisch in der Organisation von Veranstaltungen und Festivals mit und sind eingebunden in:

  • Einhalten und Sicherstellen von Terminschienen sowie Koordination von Aufgaben mit externen Dienstleister:innen (bspw. Lieferanten, Caterer) und dem jeweiligem Veranstaltungsort
  • Organisation, Produktion und Durchführung von Veranstaltungen
  • Recherchen und vorbereitende Kommunikation für internationale Residenzen
  • Einholen von Angeboten
  • Guest- und Besuchermanagement

Unser Angebot – was wir bieten:

  • internationales Arbeitsumfeld, eingebunden in vielfältige Kooperationen
  • Einführung in einzelne Schritte der Veranstaltungs- und Büroorganisation in einer Kultureinrichtung
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
  • Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigenes Denken einzubringen
  • Zusammenwirken in innovativen, interdisziplinären Arbeitsweisen
  • Erfahrungen in Arbeit mit Verwaltung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel

Unsere Anforderungen – das bringen Sie mit:

  • Talent und Leidenschaft für organisatorische Aufgaben
  • Abgeschlossenes fachbezogenes Studium, Interesse für interdisziplinäre Kulturprojekte
  • Erste Erfahrungen in der Durchführung von Kulturveranstaltungen und Bereitschaft das praktische Wissen zu vertiefen.
  • Bereitschaft alltägliche Büroaufgaben zu übernehmen und Regeln der öffentlichen Förderung zu lernen
  • Selbständiges, lösungsorientiertes Arbeiten, hohe Motivation und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit, Ausdauer und Flexibilität
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichneter Umgang mit üblichen MS-Office Anwendungen, Erfahrungen mit Kontaktdatenbanken vom Vorteil

 

Nähere Informationen zu den bisherigen Projekten finden Sie auf der Website:
forecast-platform.com/about/what-we-do/

Die Besetzung der Stelle erfolgt unter Voraussetzung der Projektförderung durch die Bundesbehörden, gemäß bestehender Zusage.

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen als Ansprechpartnerin die Team- und Projekteleiterin Frau Agata Lorkowska zur Verfügung: agata@forecast-platform.com

Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, welche die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung in einer Datei (nicht größer als 6 MB) bis spätestens 29.2.2024 an: info@forecast-platform.com

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen:

  • Lebenslauf
  • Abschlusszeugnisse
  • Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben bisheriger Arbeitgeber oder Praktika
  • Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse.

Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen können wir nicht berücksichtigen. Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.